So akzeptieren sie ein rücktrittsschreiben
Einer der anspruchsvolleren Aspekte des Managements von Mitarbeitern ist der Umgang mit der Abreise eines Mitarbeiters.Wenn Sie eine strukturierte Trennpolitik vor der Zeit vor Ort haben, wird Ihnen dabei helfen, ein Rücktrittsschreiben zu akzeptieren.Mit einigen grundlegenden Unternehmensmanagementfähigkeiten können Sie lernen, angemessen mit der Entscheidung des Mitarbeiters angemessen mit dem Rücktritt von Ihrem Unternehmen von Ihrem Unternehmen teilzunehmen.
Schritte
Teil 1 von 3:
Kümmern Sie sich um Geschäfte (administrative Details)
1. Entwickeln Sie ein logisches System zum Umgang mit Rücktrittsbuchstaben. Sie werden unprofessionell erscheinen, wenn Sie keine klare, präzise Art des Umgangs mit ausgehenden Mitarbeitern haben.
- Es kann von Vorteil sein, generische Trenninformationspakete zu haben, um den Rücktritt von Mitarbeitern zu geben. Wenn sie mit ihrem Rücktritt zu Ihnen kommen, wollen sie wahrscheinlich mit Ihnen sprechen, um die Schritte zu machen, um den Übergang aus Ihrem Unternehmen aus Ihrem Unternehmen so reibungslos wie möglich zu machen. Bieten Sie ihnen professionelle Beratung an und pflegen Sie eine strukturierte Gliederung für Gegenstände wie Abfindungspakete, hinterlassen Sie die Anforderungen an die Anforderungen, die Bereitstellung einer Weiterleitungsadresse für Endgeld und Enddaten der Beschäftigung.
2. Bestimmen, wann die Gegenangebote gemacht werden. Jeder Rücktritt ist anders und beinhaltet variierende sachliche Szenarien. Als Arbeitgeber müssen Sie feststellen, wann Gegensätze akzeptabel sind und wenn Sie den Mitarbeiter einfach gehen lassen. Einige Arbeitgeber haben eine Politik, niemals zu versuchen, einen Angestellten zu behalten, der scheinbar nicht da sein will. Eine Politik, die einigen Verhandlungen ermöglicht, kann jedoch vorteilhaft sein, insbesondere wenn der Mitarbeiter für Ihr Team wertvoll ist.
3. Entwurf eines Antwortschreibens.In Ihrem Standard-Resignations-Annahmesystem sollte ein Antwortschreiben enthalten sein.Der Brief sollte angeben, dass Sie den Verlust des Arbeitnehmers bereuen, sondern ihre Entscheidung respektieren und verstehen.Informieren Sie sie über das Datum, an dem Sie den Brief und das Datum ihres letzten Arbeitstag erhalten haben.Seien Sie herzlich und wünschen Ihrem ausgehenden Mitarbeiter das Beste.
"Sehr geehrter [Angestellter Name],
Ich habe Ihre Rücktrittsbekanntmachung an der [Datum-Rücktrittsbekanntmachung angerufen.].Ihr Rücktritt wurde genehmigt und Ihr letzter Arbeitstag wird [Datum des endgültigen Arbeitstages].Es ist eine Freude, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und im Namen des gesamten Unternehmens möchte ich Ihnen viel Glück in allen zukünftigen Bemühungen wünschen.Bitte lenken Sie Fragen an dieses Büro.Vielen Dank für Ihren langjährigen Service.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]."
4. Vertrauliche Unternehmensinformationen schützen.Wenn Ihr Unternehmen einen individuellen Zugang zu den Kreditkarten, Bankkonten, Automobilen oder Laptops oder anderen elektronischen Geräten hat, stellen Sie sicher, dass diese zurückgegeben werden.Beseitigen Sie nachdem sie den Zugang des Mitarbeiters den Zugang des Mitarbeiters über Sicherheitskarten und ändern Sie die Systemanmeldeinformationen.Der Schutz Ihres Unternehmens und seines Eigentums sollte sich an der Spitze Ihrer Prioritätsliste befinden, wenn Sie in Betracht ziehen, wie Sie ein Rücktrittsschreiben annehmen.
5. Dinge aufwickeln.Wenn der Rücktrittsangestellter mitten in einem Projekt oder einem Deal ist, bringen Sie sie dazu, sie zu beenden.Wenn es ihnen unmöglich ist, ihre derzeitige Arbeitslast vor dem Abbruch abzuschließen, bringen Sie sie dazu, einen Berichtsbericht zu entwerfen, was getan wurde, und das, was gelassen wurde.Lassen Sie sie wissen, was von ihnen erwartet wird, bevor sie das Unternehmen verlassen.
6. Ein Enddatum festlegen.Normalerweise mandat der Humanressourcen, dass der Mitarbeiter vor dem Rücktritt mindestens zwei Wochen anmittelt.Am Ende der zwei Wochen kann der Mitarbeiter frei gehen.Basierend auf dem, was Sie von der aktuellen Arbeitslast des Mitarbeiters kennen, können Sie diese Frist anfordern.Enddaten können mit der Position des Mitarbeiters in den Unternehmen variieren. Individuen mit mehr Verantwortlichkeiten müssen in der Regel länger warten, bevor Sie das Unternehmen offiziell verlassen, als die Mitarbeiter von Junior Rank-and-File.
7. Arbeit an der Einstellung eines Ersatzes.Der Weg zum Ersetzen des Mitarbeiters, der mit einem anderen Mitarbeiter verlässt, sollte sofort beginnen.Suchen Sie Ihre Firma-Liste für einen akzeptablen Kandidaten.Bitten Sie den ausgehenden Angestellten nach Vorschlägen, wer sie für eine gute Passform für die Position sein würden.Wenn innerhalb Ihres Unternehmens keine qualifizierten Mitarbeiter vorhanden sind, öffnen Sie den Einstellungsverfahren an externe Kandidaten.Suchen und Training Der Austausch des ausgehenden Angestellten auf schnelle und zeitnahe Weise sorgt dafür, dass die Workflow-Unterbrechung minimiert wird.
8. Führen Sie ein Exit-Interview durch.Ein Exit-Interview gibt dem abreisenden Mitarbeiter eine Chance, über ihre Erfahrungen mit Ihnen zu sprechen und auszudrücken, was sie in ihrer spezifischen Abteilung oder in dem Geschäft in großem Geschäft gearbeitet haben.Ermutigen Sie Ihren abreisenden Angestellten, ehrlich in der Bewertung des Unternehmens, seiner Mitarbeiter und des Managements während des Exit-Interviews zu sein.Hören Sie sorgfältig auf und nutzen Sie ihre Erkenntnisse als Gelegenheit, um zu erfahren, wie Sie ihren Ersatz am besten ermitteln können, und passen Sie die Erwartungen an die Person an, die die Position annimmt.
Teil 2 von 3:
Einen Gegenboten machen
1. Entscheiden Sie, ob Sie den Rücktritt des Mitarbeiters akzeptieren möchten.Verhandelung mit einem Angestellten, um zu bleiben, ist in der Regel eine gute Idee, wenn Sie es sich leisten können, besonders wenn sie viele Jahre mit dem Unternehmen, viel institutionelles Wissen und wertvolle Kontakte haben, die ihm oder ihr in ihre neue Position folgen können.
2. Ermitteln Sie so viel wie möglich über die Gründe des Mitarbeiters, um das Unternehmen zu verlassen.Verwenden Sie diese Erklärung, um zu entscheiden, ob der Mitarbeiter mit verhandelt werden kann.Wenn Ihr Angestellter verlässt, weil sie ihren Job hassen, versuchen Sie nicht, sie herumzuhalten.Wenn sie jedoch, um einen besseren Job zu verfolgen - mit mehr Freiheit, besserer Bezahlung oder mehr Prestige -, könnten Sie dazu in Betracht ziehen, dass man sie daraus daraus reden kann.
3. Verzögern Sie nicht das unvermeidliche.Oft wird ein Gegenaufwand, um einen Arbeitnehmer zu behalten, nicht auf lange Sicht auf Ihrer Firma.Es kann Gründe außerhalb derjenigen geben, die sie zugelassen haben, zu der sie dazu bringen, Ihre Firma zu verlassen.Dies ist nicht zu sagen, dass Ihr Mitarbeiter lügt, aber sie glauben, dass ihre derzeitige Position allein für Geld wert ist.In der Regel verlässt die Mitarbeiter nicht nur ausschließlich auf die Größe ihres Gehaltsschecks. Wenn Sie sie herum halten, ist eine temporäre Lösung, die am besten vermieden wird.
4. Betrachten Sie die Nachricht, die Sie senden.Wenn andere Mitarbeiter den Wind auf die Tatsache bekommen, dass Sie Ihrem Rücktrittsangestellter einen Gegenwirbeltal gemacht haben, um sie zum Aufenthalt zu bringen, können sich die anderen Sie als verzweifelt sehen, um die Menschen daran zu halten.Darüber hinaus fühlen sie sich möglicherweise, dass sie auch andere Arbeitschancen ansehen und drohen, um zu gehen, um eine Erhöhung oder Förderung zu erhalten.
5. Den Angestellten nicht unter Druck setzen, um zu bleiben.Wenn ihr Geist besteht, werden Sie nichts gewinnen, indem Sie sich an sie lehnt, um zu bleiben.Ziehen Sie nicht zu oder erheben Sie Zweifel an der Qualität der Firma, die Ihr ausgehender Mitarbeiter verbindet.Wenn der Angestellte von seiner oder ihrer Entscheidung nicht sicher ist, sich zurückzutreten, fühlen sie sich dumm, schuldig oder egoistisch, indem er nicht nur unprofessionell und manipulativ ist, sondern nicht in Ihren besten Interessen.Dieses unterhandelte Verhalten ist Unbekomme eines Führers.
6. Sei ehrlich.Versprechen Sie nicht einen Rücktrittsangestellter neuer Verantwortung oder eine Änderung der Bürokultur, wenn Sie nicht darin liefern können.Eine solche Mendigkeit wird Ihren ausgehenden Angestellten unnötig einbieten und sie mit einem schlechten Geschmack in ihrem Mund lassen, wenn sie endlich erkennen, dass sich nichts ändert.
Teil 3 von 3:
Auf Wiedersehen sagen und Wertschätzung zeigen
1. Pflegen Sie Ihre Fassung.Erledigen Sie den Rücktritt professionell.Dies ist besonders wichtig, wenn Sie den Rücktrittsschreiben persönlich übergeben und die erste Mitteilung des Verlassens des Mitarbeiters erhalten.Reagiere nicht emotional.Wenn Sie negativ reagieren, kann der Angestellte beleidigt werden und sich auf Sie oder ihren Kollegen schlagen.
- Ein sauerer Mitarbeiter kann die wenigen Wochen machen, die sie in der Firma ein Albtraum bleiben.
- Wenn Sie mit Traurigkeit, Schock oder Trauer reagieren, könnte die Situation für den Rücktrittsmitarbeiter die Situation noch stressiger und schwierig machen.
- Fügen Sie nicht den Stress und die Beschwerden des Angestellten hinzu, indem Sie sie bitten, sie zu bitten (es sei denn, Sie bieten auch ein verbessertes Gehalt und Vorteile).
2. Bieten den Mitarbeiter ein Empfehlungsschreiben an.Diese sollten genau beschreiben, was die Verantwortung des Mitarbeiters waren.Arbeiten Sie mit ihnen, wenn sie Spezifikationen in ihrem Brief über die Arbeit wünschen, die sie für Ihre Firma getan haben, aber ehrlich und aufrichtig sein.Halten Sie Ihre Empfehlungsschreiben kurz und auf den Punkt.Wenn das Unternehmen, das den Brief erhalten, Fragen hat, werden sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen.
3. Lass die Bande wissen.Senden Sie ein Memo oder eine E-Mail an die Mitarbeiter des Rücktrittsangestellte an, die den Rücktritt ankündigten.Lassen Sie sie bedauerner wissen, dass der fragliche Angestellte verlässt, und im Namen des Unternehmens wünschen Sie ihnen in ihren zukünftigen Bemühungen gut.
4. Feiern Sie die Entscheidung des Mitarbeiters.Obwohl Sie enttäuscht sind, einen guten Arbeiter zu sehen (und vielleicht sogar ein guter Freund), ist es wichtig, dass sie ihre Arbeit kennen, und Beiträge wurden geschätzt.Werfen Sie eine Arbeitste der Arbeit am Ende ihres letzten Tages, um sie wissen zu lassen.Wenn Sie keine Bürozeit von allen nehmen möchten, arrangieren Sie für jeden, um sich nach dem letzten Arbeitstag des Mitarbeiters für Getränke zu treffen.Wenn Sie der Meinung sind, dass ein intimerer Sendung angemessen ist, leisten Sie ein kleines Team-Mittagessen am letzten Tag des Mitarbeiters.
5. Lass die Tür offen.Erweitern Sie die Gelegenheit, den Mitarbeiter zurückzugeben, wenn sie feststellen, dass ihr neuer Arbeitgeber nicht funktioniert.Lassen Sie sie wissen, dass sie immer ein Zuhause in Ihrem Unternehmen haben werden.
Tipps
Die Art, wie Sie auf einen Mitarbeiterresignation reagieren, beeinflusst direkt, wie der Rest Ihrer Mitarbeiter Sie sehen und den ausgehenden Mitarbeiter behandeln.Wenn Sie mit Rancor, Frustration, Ressentiments und Enttäuschungen reagieren, können Ihre Mitarbeiter den ausgehenden Mitarbeiter schlecht behandeln.Egal, ob Sie enttäuscht oder enttäuscht sind, sie verlassen, akzeptieren die Entscheidung des Mitarbeiters, sich mit einer positiven Einstellung zurückzutreten.
Erfordert immer Mitarbeiter, um eine schriftliche Rücktrittsmitteilung einzureichen.Verbale Rücktrittsrückstände ("Ich habe aufgehört!") Kann später zu Ansprüchen der unfairen Entlassung von Mitarbeitern führen.
Warnungen
Burning Bridges ist nie eine gute Idee, vor allem beim Umgang mit einem Mitarbeiter, der bei dem Erfolg Ihres Unternehmens eine entscheidende Rolle gespielt hat.
Jeder Staat hat unterschiedliche Gesetze über Arbeitsbeziehungen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle staatlichen und lokalen Gesetze verstehen und einhalten, in denen Sie arbeiten.
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