3 Möglichkeiten, mit Ihrem Chef zu kommunizieren

Die Kommunikation effektiver mit Ihrem Chef kann Ihr Vertrauensniveau und Ihre Zufriedenheit mit Ihrem Job erhöhen. Es ist ein Weg, um Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verfeinern und weitere Lernmöglichkeiten zu eröffnen und die Möglichkeit für Karriereentwicklung zu eröffnen. Wenn Sie eine offene Kommunikationslinie halten, können Sie Ihren Wert bei der bekannten Firma tätigen.

Schritte

Methode 1 von 3:

Festlegung einer klaren Kommunikationslinie

1. Richten Sie ein erstes Treffen ein. Nutzen Sie dies als Gelegenheit, um zu fragen, wo Ihr Job in das größere Schema des Unternehmens passt, wie Ihre Arbeitsleistung gemessen wird, und ob Ihr Chef Ihre berufliche Verantwortung erwartet, um sich im Laufe der Zeit zu ändern.

Stimmen Sie auf Ihre berufliche Verantwortung ein und etablieren Sie Erwartungen und gemeinsame Ziele. Fragen Sie offene Fragen wie: "Wie sehen Sie meine beruflichen Verantwortung im Laufe der Zeit??"Oder" Wie passt meine Rolle mit der größeren Struktur des Unternehmens??"

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2. Entscheiden Sie, was der beste Weg zur Kommunikation ist. Bitten Sie Ihren Chef, ob Sie es vorziehen, Sie per E-Mail, Telefon, persönlich oder eine Mischung aus einem der oben genannten Informationen für Alltagsgespräche oder Updates in Verbindung zu setzen. Erkundigen Sie sich nach, ob sie es vorziehen möchten, im Falle einer Arbeit "Notfall" zu kommunizieren, und klären, was als solche Notfälle zählen würde. Dies könnte von Ihnen reichen, die nicht in der Lage sind, eine Frist nicht erfüllen zu können, um Sie krank zu sein, und nicht in der Lage, an einem bestimmten Tag in das Büro kommen zu können.

Vielleicht liefert Ihr Chef Ihnen eine E-Mail, wenn Sie eine kurze Frage haben, aber ein Treffen einrichten, wenn Sie eine Projektidee oder ein größeres Ziel diskutieren möchten. Was auch immer der Fall ist, flexibel sein und an ihren Kommunikationsstil anpassen.

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3. Stellen Sie fest, wie oft Ihr Chef Updates von Ihnen mag. Einige Supervisors werden ein tägliches Update mögen, während andere ein Update am Ende jeder Woche oder sogar zweimonatlich bevorzugen. Folgen Sie der Anleitung Ihrer Boss und aktualisieren Sie sie, da sie angegeben haben, dass sie es vorziehen würden.

Sie könnten das mitbringen, indem Sie fragen: "Ich kann Sie auf tägliche, wöchentliche oder zweimonatliche Basis aktualisieren. Was würde am besten für Sie arbeiten??"

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4. Fragen Sie nach Feedback. Sobald Sie sich in die Routine Ihres Jobs niedergelassen haben, ist es klug, um alle so oft Feedback zu fragen. Dies könnte die Form eines schnellen monatlichen Treffens annehmen. Ihr Chef jongiert möglicherweise viele Verantwortlichkeiten, aber sie werden wahrscheinlich bereit sein, ein paar Minuten aus ihrem belebten Zeitplan zu nehmen, um Sie darüber zu informieren, wie sie Ihren Fortschritt sehen.

Methode 2 von 3:

Strategisch kommunizieren

1. Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihrem Chef. Seien Sie proaktiv und warten Sie nicht, bis ein Problem darin besteht, mit Ihrem Chef zu sprechen, da dies Ihre Interaktionen negativ tanken könnte. Geben Sie stattdessen Ihren Chef selektive Updates über Ihren Fortschritt an.

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2. Zeigen Sie Ihren Wert. Halten Sie Ihre Gespräche mit Ihrem Chef positiv, indem Sie über Ergebnisse sprechen. Wenn Sie Ihr vierteljährliches Ziel erfüllen konnten, bringen Sie dies auf die Aufmerksamkeit Ihres Chefs. Sprechen Sie mit ihnen darüber, wie Sie diese Ergebnisse erzielt haben. Dies ist beispielsweise möglicherweise eine Mischung aus wirksamer Teamarbeit, Führung und strategischem Risikounternehmen. Dadurch wird Ihr Chef angezeigt, den Sie angetrieben werden und Ihre Aufgaben abschließen können.

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3. Bereiten Sie sich auf Ihre Interaktionen vor. Bestimmen Sie genau, was genau Sie mit Ihrem Chef sprechen möchten. Seien Sie persönlich, per E-Mail oder telefonisch, Ihre Kommunikation sollte einen bestimmten Zweck haben. Da Ihr Chef wahrscheinlich viel auf ihrem Teller hat, werden sie einen Angestellten schätzen, der weiß, was sie wollen und wie man danach fragt.

Wenn Sie ein Problem haben, sind Sie nicht sicher, wie Sie lösen können, welche Teile des Problems nicht sicher sind, und bringen Sie diese Punkte in Ihrem Chef in Ordnung.

Wenn Sie nach einer Erhöhung fragen möchten, bereiten Sie sich vor, was Sie vor dem Zeitpunkt sagen. Geben Sie einen Umriss Ihrer Wertpunkte ein und proben, wie Sie mindestens ein paar Tage im Voraus über das Thema sprechen.

Planen Sie, Ihr Meeting-Treffpunkt und den Punkt zu halten. Bleiben Sie fokussiert und vermeiden Sie Wanderung. Wenn Sie erwarten, dass das, was Sie sagen oder fragen müssen, dauert länger als fünf Minuten, fee mal ein Treffen mit ihnen.

Methode 3 von 3:

Das Beste aus Ihren Wechselwirkungen nutzen

Sei ein aktiver Zuhörer. Fokussieren Sie sich vollständig auf das, was Ihr Chef sagt. Hören Sie aufmerksam an und schweigen Sie, während Ihr Chef spricht, außer für gelegentlich eine klare, konstruktive Frage.

Vermeiden Sie sofort, sofort zu antworten. Stattdessen üben reflektierende Überholung durch periodisch paraphrasierung, was Ihr Chef sagt, was das Potenzial für die Missverständnisse senken wird, und zeigen Sie ihnen, dass Sie mit dem Gespräch tätig sind.
Ermutigen Sie ein kooperatives Gespräch, indem Sie nicht mit der Verwendung von Stille, um Ihren nächsten Punkt zu verwenden, der das Gespräch erstellen kann, das das Gespräch wettbewerbsfähig erscheinen und Ihren Chef auf den Rand legen kann. Seien Sie stattdessen im Moment und passen Sie sich an die natürlichen Nuancen des Gesprächs an.

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2. Fragen Sie offene Fragen. Erfordert, offene Fragen zu stellen, können Sie sich dem Gespräch mit einer Genossenschaft nähern, anstatt ein wettbewerbsfähiges Mindset. Fragen, die mit den 5W`s beginnen (wer, was, wo, wann, warum) oder mit "wie" zu nachdenklichen Antworten führen können. Fragen, die mit "Sollte", "lautet" oder "würde", die zu begrenzten Antworten führen können.

Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, Fragen zu stellen, die Sie zeigen, dass Sie aufmerksam sind, und denken Sie kritisch über die Informationen, die Ihr Chef für Sie fördert.

Unterlassen Sie die Fragen "Multiple-Choice" -Fragen. Mit anderen Worten, fragen Sie nicht eine offene Frage wie "Was ist der beste Weg, diese Informationen vorzustellen??"Und folge es mit potenziellen Antworten wie" Ist es PowerPoint, Word, Prezi??"Sie möchten Ihrem Boss die Gelegenheit geben, denken und daraufhin darauf zu reagieren, da dies Ihnen erlaubt, das Beste aus Ihrer Interaktion zu lernen.

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3. Seien Sie sich der Körpersprache bewusst. Aktives Zuhören, und wiederum ein komfortables Gespräch, wird sich leicht nach vorne lehnt und gelegentlich nickend und Augenkontakt herstellt. Zeichnen Sie sich auf Zappeln oder adoptieren geschlossener Körperpositionen wie die Kreuzung Ihrer Arme.

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4. Fragen Sie nach Hilfe oder Ratschläge. Dadurch kann jeder so oft Ihren Chef fühlen, dass ihre Eingabe geschätzt wird. Noch wichtiger ist es, dass es das zeigt Sie Wert ihre Meinung. Es kann auch erlauben, dass Sie sehen, dass Sie eine Lösung für ein Problem oder eine Frage kollaborativ ausarbeiten.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sich nicht über etwas beschweren, ohne eine Lösung für das Problem vorzuschlagen. Überlegen Sie, wie Sie etwas tun könnten, um eine Lösung für das Problem zu erreichen und dies Ihrem Chef zu präsentieren. Dies wird dazu beitragen, Ihren Chef Ihr kritisches Denken und analytische Fähigkeiten zu zeigen, während Sie auch auf eine Lösung arbeiten.

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5. Rapport aufbauen. Ihr Chef wird es wahrscheinlich schätzen, dass er gefragt wird, wie ihr Wochenende war, also sei derjenige, der das fragt. Fahren Sie mit Ihrem Chef nach Möglichkeit zum Mittagessen und erkundigen Sie sich nach ihren Interessen und Hobbys außerhalb der Arbeit. Der Aufbau von Rapport ist ein wesentlicher Bestandteil, um starke zwischenmenschliche Beziehungen zu bauen, also heute beginnen.

Gleichzeitig beschränken Sie den Betrag der persönlichen Daten, die Sie ausgeben. Sei freundlich, aber erinnere dich daran, dass dein Chef nicht dein Freund ist. In der Erwägung, dass kurze, nicht arbeitsbezogene Updates akzeptabel und sogar gefördert werden, verzichten Sie auf lange Beschreibungen Ihres Wochenendes oder erklären ihnen alles, was Sie mit Ihrer Freizeit tun.

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6. Sei höflich. Ihr Chef ist aufgrund einer Kombination aus Fachwissen, Training und Erfahrung in ihrer Position. Ein Teil Ihrer Arbeitserwartung ist für sie respektvoll. Sie können dies tun, indem Sie einen höflichen Ton tun, aufrechterhalten, aufmerksam, wenn man den Standpunkt Ihres Chefs angibt, und sich an Ihre Rolle vor Ihren Interaktionen erinnert, um Ihre Grenzen nicht zu überschreiten.

Versuchen Sie, geduldig zu sein, und rücksichtsvoll auf die Position Ihres Chefs. Sie können von den Drucken ihrer Position unter erheblichem Stress sein, und dies kann dazu führen, dass sie manchmal in schlechter Stimmung sind. Versuchen Sie nicht, dies persönlich zu nehmen, weil es unwahrscheinlich ist, dass es an Ihnen ist. Wenn Ihr Chef anscheint, als ob sie an einem Tag schlecht gelaunt sind, wenn Sie ein Treffen mit ihnen haben, dann fragen Sie sie, wenn sie es vorziehen, einen anderen Tag neu zu planen.

Sie können immer noch konstruktiv mit Ihrem Chef stimmen. Eine respektvolle Unstimmigkeit wird dazu beinhalten, klar, fokussiert und ruhig anstelle von konfrontativem oder entschuldigendem zu sein. Verlegen Sie sich nicht oder nehmen Sie den Anforderungen Ihres Boss nicht an, und wählen Sie den richtigen Timing aus - fragen Sie zum Beispiel nach einem Treffen, wenn Sie wissen, dass Ihr Chef nicht beschäftigt ist.

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7. Sei professionell. Sie können dies tun, indem Sie die Teilnahme am Büroklatsch vermeiden, pünktlich sein, professionell anziehen, und der Aufenthalt auf Ihren Job, damit Sie Fristen erfüllen können.